Como criar assinatura personalizada no outlook
Como fazer uma assinatura personalizada no Outlook 2007?
Já existe algumas formas de inserirmos uma assinatura em nossas mensagens com texto ou até mesmo com imagens. Mas o Outlook não permite fazer uma personalização em html para que a nossa assinatura fique exatamente da maneira que agente queira.
Aqui vou mostrar como isso é possível, veja no exemplo como ficou a minha assinatura personalizada:
Bom então vamos ao trabalho.
1 - O primeiro passo e elaborar uma página em html, essa página será a sua assinatura. Nela você poderá inserir imagens e toda a formatação necessária para fontes, paragrafo etc.
Algumas restrições que você deve ficar atento:
• Não inclua nesta página nenhuma folha de estilo CSS, pois o outlook não as reconhece.
• Não inclua imagens de fundo em qualquer elemento desta página e também backgroud na tag “body”, pois o outlook também não os reconhece.
• Poste as imagens em um servidor e no html inclua a URL de cada uma das imagens.
• Não inclua “Div”, o outlook também não as reconhece.
2 - Após ter elaborado sua página html salve-a na seguinte pasta:
C:UsersNomeDoUsuarioAppDataRoamingMicrosoftAssinaturas
Vale lembrar que a pasta AppData fica oculta no windows, é preciso alterar as configurações de exibição de imagens para visualiza-la.
Pronto, esta feito a sua assinatura, agora basta ir ao Outlook para inclu-la em sua mensagens.
PS: No caso da minha assinatura, eu utilizei tabelas e para inserir uma cor de fundo, foi necessário adicionar um papel de carta, ou seja, fiz uma página html vazia apenas com o background com a cor #f1f1f1 e salvei na pasta C:UsersNomeDeUsuarioAppDataRoamingMicrosoftPapel de carta
Na configuração da assinatura no outlook além da assinatura eu incluí o papel de carta para que o fundo ficasse com a cor escolhida.
Onde o Microsoft Office Outlook 2007 salva minhas informações e configurações?
A lista a seguir apresenta os locais onde o Microsoft Office Outlook 2007 salva informações.
Algumas pastas podem estar ocultas. Para exibir as pastas ocultas, siga um destes procedimentos:
- Windows Vista
- No Windows, clique no botão Iniciar e em Painel de Controle.
- Clique em Aparência e Personalização. Observação Se estiver usando o Modo de Exibição Clássico do Painel de Controle, clique duas vezes em Opções de Pasta e continue na etapa 4.
- Clique em Opções de Pasta.
- Na guia Exibir, em Configurações avançadas, em Arquivos e Pastas, em Pastas e arquivos ocultos, selecione Mostrar pastas e arquivos ocultos.
- Microsoft Windows XP
- Clique no botão Iniciar e em Painel de Controle.
- Clique em Opções de Pasta.
- Clique na guia Exibir e depois clique na opção Mostrar pastas e arquivos ocultos.
Se tiverem dúvidas poste seus comentários.
Um abraço a todos.
João Machado
Criado em: quarta-feira, 22, julho, 2009 às 9:05 am
Tags: assinatura no outlook com imagem, assinaturas personalizadas para outlook, como inserir imagem na assinatura do outlook, Outlook, Personalização
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Estou usando o W7.
Deve estar faltando alguma informação. Segui todos os passos, salvei o arquivo na pasta indicada. Tudo! Mas no outlook ele não mostra o arquivo quando vou para inserir a assinatura. Configurei para formato HTML. Tudinho e o carinha simplemente não reconhece o arquivo. Não tem CSS, só htlm.
Fiquei frustrada pq era o que precisava mas comigo não funcionou.
Realmente acho que tem que estar faltando algo mais que vc esqueceu de mencionar.
Olá Carla, após slavar seu arquivo em html na pasta mensionada, siga esses passos:
1 – Abra o Outlook e clique em “Ferramentas >> Opções”
2 – Em seguida selecione a aba “Formato de e-mail”
3 – Clique no botão “Assinaturas”, o nome do arquivo de sua assinatura aparecerá no quadro de assinaturas já existentes.
4 – Selecione a assinatura e em seguida qual conta de e-mail deverá utilizar a sua assinatura, se você possuir mais de uma conta configurada poderá escolher uma assinatura para cada conta ou deixar apenas uma como padrão para todas as mensagens.
5 – Selecione se a sua assinatura deverá aparecer em novas mensagem e também em respostas de e-mail.
Feito esses procedimentos basta clicar em “OK” que deverá funcionar.
Espero ter ajudado.
Um abraço
João Machado
Bom dia,
mto boa a dica.
Consigo fazer isso em rede?
Aqui usamos o exchange como servidor de correio e temos o outlook 2003 e WebAcess.
obrigado!
Olá Giuliano,
É possível sim fazer em rede, mas vale resaltar que desta forma todas as assinaturas seriam iguais, ou seja, com a mesma estrutura.
Já o conteúdo poderia ser editado no momento de envio das mensagens normalmente.
Um abraço
Não consegui encontrar a pasta Assinaturas no Windows XP.
A Papel de cartas consegui identificar, porém a de Assinaturas não encontrei.
Sabe me dizer onde fica esta pasta no Windows XP?
Agradeço muito.
Paulo
Olá Paulo,
Para o Xindows XP o caminho é esse: C:Documents and Settings/%user%/Configurações locais/Dados de aplicativos/MicrosoftOutlook/outlook
Lembre-se que esta pasta normalmente fica oculta.
Um abraço